Polityka prywatności
Polityka skierowana jest do użytkowników strony internetowej Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku (WFOŚiGW w Gdańsku). W Polityce opisano zasady gromadzenia oraz wykorzystania danych użytkowników serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz zbliżonych technologii.
Administrator danych i kontakt do niego
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Rybaki Górne 8,
tel. 58 743 18 31,
e-mail: fundusz@wfos.gdansk.pl .
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się:
– z wykorzystaniem powyższych danych adresowych,
– z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@wfos.gdansk.pl
Zakres zbieranych danych
W trakcie Pani/Pana wizyty na stronie www WFOŚiGW w Gdańsku zbieramy:
– informacje o Pani/Pana aktywności w trakcie korzystania z naszej strony www i Portalu Beneficjenta, w tym m.in.: czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron,
– informacje o urządzeniach, z których Pani/Pan korzysta w celu uzyskania dostępu do naszych usług, w tym m.in.: marka, model i system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki i identyfikatory urządzeń mobilnych, data i godzina dostępu do naszych usług, adres strony internetowej, z której przekierowano Panią/Pana na naszą stronę internetową, inne dane przesyłane za pośrednictwem standardowych zapytań, dane wykorzystywane do utrzymania sesji online po zalogowaniu się.
Za pośrednictwem Portalu Beneficjenta przetwarzamy:
– dane identyfikujące Panią/Pana – informacje podawane podczas rejestracji konta w Portalu,
– dane logowania do Pani/Pana konta, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
W trakcie Pani/Pana wizyty w Funduszu:
– nagrania przedstawiające wizerunek Pani/Pana osoby mogą być rejestrowane przez urządzenia monitoringu wizyjnego (CCTV) i przechowywane w naszych systemach wraz z datą i godziną wizyty.
Podczas rozmowy telefonicznej kiedy dzwoni Pani/Pan na numer ogólny WFOŚiGW, na infolinię „Czyste Powietrze” lub bezpośrednio do pracowników zajmujących się poszczególnymi programami i sprawami, rozmowy mogą być nagrywane, zaś nagrania zarejestrowanych rozmów telefonicznych będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy.
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
WFOŚiGW w Gdańsku przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
– udzielenia dofinansowania na zadania związane z ochroną środowiska, jego rozliczenia i kontroli,
– udostępnienia informacji o działalności i ofercie Funduszu,
– monitorowania bezpieczeństwa w siedzibie Funduszu i jego najbliższym otoczeniu,
– analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO*)
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
art. 224 § 1 Kodeksu Pracy
Jako instytucja finansowa – jednostka sektora finansów publicznych podejmujemy wysiłek dla zapewnienia maksymalnej ochrony zasobów, w tym danych, danych osobowych i informacji – zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Fundusz na szkodę. W tym celu prowadzimy zgodnie z prawem monitoring wizyjny w przestrzeni obiektu przy ul. Rybaki Górne 8 w Gdańsku (pomieszczenia wspólne i komunikacyjne, nie wydzielone jako odrębne pokoje biurowe czy sale) i najbliższym otoczeniu.
Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO
Ustalenie tożsamości przed udzieleniem dofinansowania
RODO, ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r., o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym adresem korespondencyjnym, numerem telefonu, w tym wiadomości tekstowe, czy adresem e-mail, aby zrealizować proces udzielenia dofinansowania i jego rozliczenia
Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb beneficjentów.
Zapewnienie odpowiedniej obsługi, będącej odpowiedzią na Pani/Pana potrzeby oraz poprawa jakości naszych usług są dla nas priorytetem, dlatego możemy kierować krótkie informacje lub ankiety z prośbą o informację zwrotną; zapewniamy, że informacje/ankiety te będziemy wysyłać z taką częstotliwością i w taki sposób, aby nie były one uciążliwe i nie naruszały prawa do prywatności; jednocześnie można w każdej chwili poinformować nas, że nie chce Pani/Pan otrzymywać od nas takich treści – wówczas, zgodnie z żądaniem, wysyłka zostanie zablokowana.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
Jako administrator danych będący instytucją publiczną mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Jako instytucja publiczna prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Przekazywanie danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zgodnie z przepisami prawa następującym kategoriom odbiorców:
- sądom, prokuraturze, policji
- organom nadzoru i kontroli
Przekazywanie danych poza teren Unii Europejskiej
Czas przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez cały okres realizacji dofinansowania i trwałości projektu z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są archiwizowane i przechowywane przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w WFOŚiGW w Gdańsku.
Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres do 30 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Nagrania rozmów telefonicznych są przechowywane przez okres do 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z dofinansowania.
Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzania danych
Administrator danych zapewnia Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, które przechowuje. Ma Pani/Pan je sprostować, żądać ich kopii lub usunięcia, złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych oraz zażądać przeniesienia danych do innego administratora danych. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących praw muszą się Państwo zwrócić do nas z wnioskiem o realizację praw osoby, której dane dotyczą.
Wnioski należy składać na piśmie (czytelnie podpisane) na adres: ul. Rybaki Górne 8, 80-861 Gdańsk lub drogą elektroniczną na adres: iod@wfos.gdansk.pl.
Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową. Pracownik przyjmujący żądanie może w celu weryfikacji tożsamości poprosić o okazanie dokumentu ze zdjęciem oraz podpisanie notatki.
Zastrzegamy, iż nie udzielamy odpowiedzi w rozmowie telefonicznej.
Odpowiedź zgodna z zakresem żądania, zostanie Państwu udzielona bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach tj. z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę możemy wydłużyć okres o kolejne dwa miesiące, wówczas zachowując termin miesięczny do udzielenia odpowiedzi poinformujemy Państwa o przyczynie opóźnienia.
W określonych sytuacjach zgodnie z art. 17 RODO możemy odmówić realizacji wniosku, poinformujemy wtedy Państwa o odmowie realizacji żądania ze wskazaniem powodów niepodjęcia działań i możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www: https://uodo.gov.pl/
Definicje i skróty*
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
